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DSN : les anomalies qui bloquent vos déclarations

Une DSN rejetée ou incohérente, c'est un délai perdu et parfois une pénalité de 60 € par salarié et par mois. La majorité des anomalies proviennent de trois sources : identifiants salariés incohérents (NIR, matricule), codes de rattachement erronés (organisme de prévoyance, mutuelle) et signalements événementiels manquants (arrêt, fin de contrat). Depuis 2026, l'Urssaf peut émettre une DSN de substitution d'office en cas d'anomalies récurrentes.

Quelles sont les anomalies DSN les plus fréquentes ?

Type d'anomalieCause couranteConséquence
Identifiant salarié (NIR)Erreur de saisie, NTT non régulariséRejet du bloc individu, droits non alimentés
Code organismeChangement de mutuelle ou prévoyance non répercutéCotisations mal réparties, relance de l'organisme
Signalement absentArrêt de travail ou fin de contrat non déclaré sous 5 joursRetard d'indemnisation du salarié
Base assujettie incohérenteRégularisation mal passée, plafond non proratiséÉcart Urssaf, demande de justification

Comment éviter les anomalies récurrentes ?

  • Contrôler chaque compte rendu métier (CRM) dès sa réception, pas seulement l'accusé de réception
  • Maintenir un référentiel salarié à jour : NIR certifié, adresse, RIB, rattachements organismes
  • Traiter les signalements dans les 5 jours calendaires, pas à la fin du mois
  • Depuis 2026, surveiller les avis de DSN de substitution que l'Urssaf peut émettre d'office
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Phocea PaieGestionnaire de paie externalisée, Marseille