Paie, contrats de travail, déclaratif et RH : Phocea Paie traite l'intégralité du processus social pour les cabinets comptables et les entreprises. Nous travaillons sur votre domaine de paie Silae, ou nous mettons à votre disposition des accès sur notre propre domaine Silae.
Comme le port antique qui a donné son nom à Marseille, nous faisons circuler l'essentiel : vos bulletins arrivent à l'heure, vos déclarations partent dans les délais, vos documents restent accessibles. La complexité réglementaire, elle, reste de notre côté.
Flexibilité totale des coûts de production : plus de préoccupations liées aux employés internes, aux absences, à l'informatique ou à l'archivage. Vos équipes se recentrent sur le conseil. Nous travaillons sur votre domaine de paie Silae, ou nous mettons à votre disposition des accès sur notre propre domaine Silae. Vous restez propriétaire de vos outils et de votre relation client.
Nous prenons en charge la paie, les contrats et les obligations déclaratives de votre structure, avec un interlocuteur identifié et un accès permanent à vos documents archivés.
Nous intervenons en arrière-plan. Vos clients restent vos clients, vos outils restent vos outils.
Nous privilégions les adresses e-mail du cabinet dédiées au social, pour que chaque échange reste tracé chez vous.
Accès complet au logiciel Silae, sans limitation du nombre de collaborateurs concernés.
Nos archives documentaires sont partagées en continu : chaque pièce sociale est consultable quand vous en avez besoin.
Chaque prestation est assurée dans le respect du droit du travail, des conventions collectives et de la jurisprudence la plus récente. Consultez les articles liés pour comprendre concrètement comment nous travaillons.
Établissement des bulletins, calcul des charges, soldes de tout compte, régularisations : l'intégralité du cycle de paie mensuel est traitée par nos soins, sur votre domaine Silae ou sur des accès dédiés de notre propre domaine Silae.
Rédaction et suivi des contrats, avenants, formalités d'embauche et ruptures conventionnelles, dans le respect de votre convention collective. Les procédures de licenciement, à fort risque contentieux, ne sont pas prises en charge : elles relèvent de votre conseil juridique.
DSN mensuelles et événementielles, accès tiers déclarants, relations avec les organismes sociaux : nous portons la charge opérationnelle du déclaratif.
Absences, congés, formations, documentation sociale et accompagnement des collaborateurs au quotidien, en lien direct avec vos équipes ou vos clients.
Ce sont ces chiffres qui déterminent les bulletins, les cotisations et les seuils d'exonération. Nous les mettons à jour à chaque revalorisation officielle.
Deux dates structurent le déclaratif social. Un retard coûte cher, autant les connaître précisément.
La situation de la majorité des TPE, artisans et associations
Uniquement si les salaires sont versés au cours du mois travaillé
Au fil de l'eau, en dehors de la DSN mensuelle
Les mises à jour à ne pas manquer
Le coût d'un retard : une DSN manquante ou tardive est sanctionnée à hauteur de 1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par salarié et par mois de retard, soit environ 60 € par salarié en 2026. Depuis 2026, l'Urssaf peut aussi émettre une DSN de substitution d'office en cas d'anomalies récurrentes non corrigées.
Un aperçu des obligations sociales qui s'appliquent dès le premier salarié. Cliquez pour dérouler chaque étape.
La déclaration préalable à l'embauche doit être transmise à l'Urssaf au plus tôt 8 jours avant la prise de poste, et impérativement avant celle-ci. Elle déclenche l'immatriculation du salarié et la demande de visite d'information et de prévention.
Une embauche sans DPAE expose à des sanctions pour travail dissimulé, y compris pour un contrat très court.
Le CDI à temps plein peut rester verbal, mais l'écrit est indispensable en pratique, et il est obligatoire pour le CDD, le temps partiel et la plupart des contrats spécifiques. Le CDD doit mentionner un motif de recours précis, sous peine de requalification en CDI. La loi (article L.1242-2 du Code du travail) n'en admet que cinq :
1. Le remplacement d'un salarié absent ou dont le contrat est suspendu · 2. L'accroissement temporaire d'activité de l'entreprise · 3. Les emplois à caractère saisonnier · 4. Les CDD d'usage, dans les secteurs définis par décret ou convention · 5. Le remplacement d'un chef d'entreprise, d'un exploitant agricole ou d'un professionnel libéral.
La période d'essai n'existe que si elle est écrite dans le contrat de travail et prévue par votre convention collective. Son renouvellement doit lui aussi être prévu à la fois par la convention collective et par le contrat.
Chaque versement de salaire s'accompagne d'un bulletin de paie conforme au modèle en vigueur (montant net social inclus). Le salaire ne peut être inférieur ni au SMIC ni au minimum conventionnel de votre branche, souvent plus élevé.
La DSN mensuelle transmet ensuite l'ensemble des données sociales : c'est elle qui alimente l'Urssaf, la retraite, la prévoyance et France Travail. Le principe : déclarer = payer.
Tout salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif. Les arrêts maladie doivent être signalés en DSN dans les 5 jours pour déclencher les indemnités journalières ; selon votre convention, un maintien de salaire peut s'ajouter.
Chaque type d'absence (maladie, accident du travail, maternité, congés sans solde) a son propre traitement en paie ; c'est l'une des premières sources d'erreur sur les bulletins.
Au-delà de la paie : visite d'information et de prévention auprès de la médecine du travail après l'embauche, entretien professionnel au moins tous les deux ans (distinct de l'entretien d'évaluation), et état des lieux récapitulatif tous les six ans.
Ces échéances sont individuelles : elles se calculent salarié par salarié depuis la date d'embauche, et s'oublient facilement sans suivi.
Quelle que soit la cause du départ, l'employeur remet obligatoirement : le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte, l'attestation France Travail et les documents de portabilité de la prévoyance et de la complémentaire santé.
Le solde de tout compte intègre l'indemnité compensatrice de congés payés (si droit restant et hors caisse des congés payés), les indemnités de RTT et autres repos non consommés et, selon les cas, les indemnités de rupture.
Estimez en quelques secondes le net perçu par le salarié et le coût total pour l'employeur, charges patronales et allègements compris.
Chaque article ouvre une page dédiée : l'analyse, les liens vers les pages d'information du site (repères, échéances, simulateur) et la prestation associée.
Ce sujet vous concerne directement ? Décrivez votre situation, nous vous répondons sous 48 heures ouvrées avec une analyse adaptée à votre convention collective.
Deux parcours distincts : cabinet d'expertise comptable d'un côté, entreprise ou association de l'autre. Quelques informations suffisent pour préparer un premier échange utile.
Merci, votre message est bien parti. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées par le canal indiqué.
Des réponses courtes et sourcées, reliées à nos pages d'information et aux sites officiels pour aller plus loin.
Votre cas est particulier ? Décrivez votre situation, nous vous répondons sous 48 heures ouvrées avec une analyse adaptée.
Chaque client dispose d'un accès sécurisé pour saisir les heures réelles et les absences de ses salariés, puis valider sa paie du mois. Côté Phocea Paie, un tableau de bord suit l'avancement de chaque dossier.
Nous créons votre accès et le lions à votre dossier Silae. Vous recevez un lien d'activation par e-mail pour définir votre mot de passe.
Pour chaque salarié : les heures réellement travaillées dans le mois, et les absences posées sur un calendrier, avec motif et justification.
Un rond vert au bout de chaque ligne confirme que la paie du salarié peut être établie. Le dossier passe au vert quand tout le monde est validé.
Nous récupérons les éléments validés et lançons les bulletins. L'historique des mois précédents reste consultable et exportable au format Excel.
Vos données de paie sont parmi les plus sensibles qui soient. L'espace client respecte ces principes non négociables :
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Les informations publiées sur ce site (repères sociaux, échéances, simulateur) sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique personnalisé. Malgré le soin apporté à leur mise à jour, elles ne sauraient engager la responsabilité de Phocea Paie en cas d'erreur, d'omission ou d'évolution réglementaire postérieure à leur publication. Les résultats du simulateur sont des estimations et ne remplacent pas un chiffrage établi sur la base de votre situation réelle.
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